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会计信息化相关理论概括

2.1 会计信息化的概念

会计信息化是指将会计信息作为管理信息的基础，综合运用计算机、网络通信等信息技术，对信息进行收集、处理、传输和应用，为企业的经营管理、控制决策和经济运行提供全面、实时的信息支持[3]。会计信息化是现代会计发展的必经之路，不仅仅是在会计专业中引入现代信息技术，更是一种新的会计工作方法。通过与传统会计工作相结合，会计信息化在业务核算和财务处理等方面，为中小企业的信息化建设带来了极大的便利，不仅节省了运营成本，还提高了财务管理能力，确保了各阶段工作的质量，为未来发展提供了实质性推动。在大数据背景下，会计信息化改变了传统的会计核算和监督职能，更加注重数据分析和有效控制。随着大数据时代的到来，公司需要引入信息共享系统，使财务人员能够及时获取和分析各种数据，从而提高公司的经营效率和决策水平。采用ERP系统的新会计流程，大大提高了数据采集、提取和分析的速度，减少了决策和记录的时间差，实现了记录、判断和控制的同步。

2.2 会计信息化的特点

会计信息化是在信息技术支持下，将公司资金运营相关的传统会计工作，如资金核算、财务管理等进行整合，构建高效、动态、数字化的现代会计管理平台，从而减少投资风险，提升资金利用效率。

2.2.1 引入电子计算机技术

电子计算机技术的引入，使会计信息处理的数量和效率大大提高，并以其处理的时效性为特征。集团有限公司的财务科将会计信息化理念引入，使财务科从传统的纸笔时代走出。同时，完善了会计部门的网络设备，使企业会计部门与其他部门的交流更加便利，提升了工作效率，体现了会计信息处理的及时性。

2.2.2 会计信息数据处理的准则化和人性化

尽管会计信息化离不开计算机的辅助，但也离不开人的参与。会计信息化的执行过程中需要相关人员的参与，而信息的处理需要计算机程序的支持，使得处理流程更繁琐。会计信息化虽然将控制点从人力转移到计算机，但仍需要人机结合。随着《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的发布，我国会计信息系统逐步走向规范化。

2.2.3 会计信息处理的科学化

会计信息化的载体是计算机处理技术，其数据处理速度更快、更精确。在会计信息的存储和查询过程中，将纸质文件转化为电子档，并对数据进行备份，加快了检索速度。

2.2.4 会计信息处理的实时性

会计信息化的实时性是其最大特点。网络和大数据支持下，各类数据动态变化，企业可利用信息化平台采集、处理和更新各种会计信息。实时性使企业能够准确展现各种财务数据，帮助管理者进行分析和处理，优于传统财务管理。

2.2.5 会计信息化资源的共享性

信息网络时代，移动终端发展迅速，企业的金融信息可以通过网络传输、保存、处理和共享。信息共享使企业能够及时获得精确的财务数据，促进决策的实时性和准确性。

3 公司会计信息化应用分析

3.1 公司简介

有限公司于2020年5月27日在四川省德阳市成立，营业范围包括水的生产与供应、自来水及桶装和瓶装生态矿泉水的制造和销售、一般设备维修、公共设施经营、供排水技术咨询服务等。

3.2 公司会计信息化应用现状

3.2.1 软件选择

公司日常财务工作采用金蝶财务软件，软件应用流程分为初始阶段、日常管理阶段和期末处理阶段。初始建立过程包括建立新的帐套、帐套选项、基本数据、初始数据输入和启用帐套。

3.2.2 会计工作者受教育水平

公司会计人员学历以大学本科为主，部分低学历会计工作者虽然有丰富的工作经验，但高学历人才更易接受先进的管理理念，有助于公司创新。部分管理层误解了会计信息化的重要性，认为实现会计电算化即可，忽视了财务信息化的进一步建设。

3.2.3 会计信息化建设现状

公司会计信息化建设的第一步是构建会计信息化应用服务平台，提高管理效率和降低人力资源消耗。然而，目前企业的会计信息系统建设还不够完善，影响了会计信息化的具体实施。

4 公司会计信息化应用存在的问题

4.1 会计信息化存在控制体系风险

管理层对会计信息化的认识不足，投入不足，影响了会计信息化的快速发展。各部门之间的匹配度低，信息数据和资料的存储和修改存在风险，影响了财务审核。

4.2 缺乏财务信息数据共享

公司各部门财务数据难以实现互动共享，导致经营质量和效率下降。部门间使用不同系统，财务信息数据不能及时共享，降低了工作效率。

4.3 会计信息安全性不高

网络安全问题影响会计信息化，防火墙设置不完善，局域网使用不当，增加了信息泄露和病毒攻击的风险。

4.4 缺乏会计信息化专业人才

公司缺乏具备会计业务处理技能和管理能力的复合型人才，制约了会计信息化的发展。

5 解决会计信息化应用问题的对策

5.1 创建风险控制体系

优化和改善内部控制环境，创建完善的风险控制系统，重新调整机构和人员配置，增设专职管理人员，加强业务素质培训，完善信息安全认证和登录机制，建立科学合理的网络应用体系和应急机制。

5.2 重视会计信息化建设

引进现代化网络设施，对财务软件进行优选，提高管理人员对会计信息的认识，建立完善的会计信息化系统，实现公司资源互联共享，提升会计信息化整体水平。

5.3 强化会计信息化安全意识

提高网络安全认识，建立安全网络环境，安装杀毒软件，利用防火墙技术，对财务软件进行加密和数据库备份，优化和适应财务软件功能。

5.4 提升会计信息化人员专业水平

建立健全人才培训机制，提高财务经理的能力和信息素质，加强对管理信息系统的认识，注重道德素养和安全教育，培养多层次、高水平的专业化人才，组建高素质的会计信息化管理队伍。

通过以上对策，公司可以有效解决会计信息化应用中存在的问题，提升会计信息的质量和处理效率，实现财务管理的现代化和智能化。